Chip dranhalten. Zeit ist erfasst.
Ihre Leute halten einen NFC-Chip an das Terminal am Eingang – das ist der ganze Vorgang. TapZeit rechnet Pausen, Soll und Überstunden selbst, weist auf Verstöße gegen das Arbeitszeitgesetz hin und stempelt auch ohne Internet weiter.
Server in der EU · offline-fähig · eingerichtet von Nachtcode
Zeiterfassung, um die sich niemand kümmern muss.
Für Handwerk, Praxen, Gastronomie, Handel und alle Betriebe mit festen Arbeitszeiten.
- Antippen, fertigKeine App, keine Anmeldung, kein Stundenzettel. Der Chip reicht.
- Läuft ohne InternetBuchungen werden gespeichert und nachgeliefert, sobald die Verbindung zurück ist.
- Rechnet selbstPausen, Soll, Saldo, Urlaub und Feiertage – ohne Excel.
- NachvollziehbarKorrekturen nur mit Grund, nichts wird gelöscht, Monate werden abgeschlossen.
So läuft es im Betrieb.
Ihr Aufwand: Leute anlegen, Chips zuweisen. Den Rest richten wir ein.
- Morgens
Antippen
Chip an das Terminal halten. Das Terminal zeigt sofort „Kommen 07:58“ und grüßt mit Vornamen.
- Den Tag über
Läuft von selbst
Pausen, Tagesstunden, Wochensoll und Saldo rechnet TapZeit aus. Feiertage Ihres Bundeslands sind drin.
- Am Monatsende
Abschließen
Hinweise klären, Monat abschließen, CSV ans Lohnbüro oder Stundenzettel als PDF zum Unterschreiben.
So sieht das Terminal an der Wand aus.
Tippen Sie auf einen Chip. Beispiel mit erfundenen Namen, es wird nichts gespeichert.
Das Terminal erkennt selbst, ob jemand kommt oder geht.
Was drin ist.
Alles, was eine Zeiterfassung im Alltag braucht – und nichts, was sie kompliziert macht.
Terminal mit NFC-ChipWand
Kommen und Gehen werden automatisch erkannt. Doppeltes Antippen zählt nicht doppelt, unbekannte Chips werden abgewiesen.
Ohne Internet weiterOffline
Buchungen werden auf dem Gerät mit echter Uhrzeit gespeichert und nachgeliefert, sobald die Verbindung wieder steht.
Hinweise nach ArbeitszeitgesetzAutomatisch
Mehr als 6 Stunden ohne 30 Minuten Pause, mehr als 10 Stunden am Tag, weniger als 11 Stunden Ruhezeit: TapZeit zeigt es an.
Urlaub, Krankheit, FeiertageKonto
Abwesenheiten eintragen, Urlaubskonto im Blick. Gesetzliche Feiertage aller 16 Bundesländer sind hinterlegt.
Korrektur mit GrundProtokoll
Nachträge und Stornos nur mit Begründung, nichts wird gelöscht. Mitarbeitende können Korrekturen selbst beantragen.
Monatsabschluss und ExportLohnbüro
Abgeschlossene Monate sind gesperrt. Export als CSV für das Lohnbüro und als PDF-Stundenzettel je Person.
Zugang für MitarbeitendeOptional
Eigene Zeiten und Saldo am Handy ansehen. Auf Wunsch auch Stempeln per Handy, etwa im Außendienst.
Mehrere TerminalsStandorte
Werkstatt, Lager, zweiter Standort: Jedes Terminal wird mit einem Einmal-Code verbunden und kann jederzeit gesperrt werden.
Feierabend. Die Stunden sind trotzdem erfasst.
Was bei Ihnen hängt.
Wir richten alles ein, bringen es vorbei oder schicken es fertig konfiguriert.
- Raspberry Pi mit BildschirmEin kleiner Rechner mit 7-Zoll-Bildschirm am Eingang. Kein PC, kein Server im Keller.
- USB-NFC-LeserKlein, direkt am Gerät. Liest den Chip in einem Augenblick.
- Ein Chip pro PersonZum Beispiel als Schlüsselanhänger. Verloren? In der Verwaltung sperren, neuen zuweisen.
- Strom und WLANMehr braucht es nicht. Fällt das Netz aus, stempelt das Terminal weiter.
Gut zu wissen.
Ist Zeiterfassung für meinen Betrieb Pflicht?
Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber in Deutschland ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einführen. Wie genau, ist gesetzlich noch nicht im Detail geregelt. Das ist keine Rechtsberatung – im Zweifel fragen Sie Ihren Steuerberater oder Anwalt.
Was passiert, wenn das Internet ausfällt?
Das Terminal stempelt weiter. Jede Buchung wird mit der echten Uhrzeit auf dem Gerät zwischengespeichert und automatisch nachgeliefert, sobald die Verbindung wieder da ist. Doppelte Buchungen entstehen dabei nicht.
Was, wenn jemand vergisst auszustempeln?
Dann entsteht keine 20-Stunden-Schicht. TapZeit zeigt den Tag als „Ausstempeln fehlt“ an, und die Verwaltung trägt die Zeit mit Grund nach. Mitarbeitende können eine Korrektur auch selbst beantragen.
Kann man Zeiten nachträglich ändern?
Ja, aber nachvollziehbar: Korrekturen brauchen einen Grund, falsche Buchungen werden storniert statt gelöscht, und jede Änderung steht im Protokoll. Nach dem Monatsabschluss ist der Monat gesperrt.
Was braucht man an Hardware?
Ein kleiner Rechner (Raspberry Pi) mit Bildschirm, ein NFC-Leser, Strom und WLAN. Dazu ein Chip pro Person, zum Beispiel am Schlüsselbund. Wir stellen das fertig eingerichtet hin.
Können Mitarbeitende ihre Zeiten sehen?
Ja. Jede Person kann auf Wunsch einen eigenen Zugang bekommen und sieht dort ihre Zeiten, ihren Saldo und ihre Anträge – am Handy, ohne App.
Wo liegen die Daten?
Auf einem Server in der EU. Chipnummern werden nur als Hash gespeichert, nicht im Klartext. Für Ihren Betrieb schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Lohnt sich das für Ihren Betrieb?
In 30 Minuten klären wir, was Sie brauchen: wie viele Leute, wie viele Eingänge, welche Arbeitszeitmodelle. Danach bekommen Sie ein festes Angebot.
Den Preis nennen wir nach der Beratung schriftlich und verbindlich. Betreiber: Nachtcode, Beverungen.