Preise & Einrichtung

Ein Gerät, ein Bildschirm, Strom. Das ist die ganze Liste.

Keine Lizenzgebühr pro Kopf, keine Mindestlaufzeit im Kleingedruckten. Sie entscheiden nur, ob Sie den Betrieb monatlich mitbetreuen lassen oder das Gerät einmalig kaufen und selbst betreiben.

Schritt für Schritt

Was bei Ihnen im Betrieb stehen muss.

Vier Dinge. Zusammengebaut und eingerichtet bekommen Sie es von uns – Sie stellen es hin und stecken den Strom ein.

1

Der kleine Rechner

Ein Raspberry Pi. Darauf läuft TapZeit komplett: Terminal, Datenbank und Dashboard. Kein zusätzlicher PC nötig, kein Server im Keller.

2

Bildschirm und Leser

Ein 7-Zoll-Touch-Display an der Wand plus ein NFC-Leser. Zusammen sind das „das Terminal": Chip dranhalten, Bestätigung ablesen, weiterarbeiten.

3

Strom und Netz

Eine Steckdose und WLAN. Ein Akku ist nicht nötig, der Pi läuft dauerhaft. Fällt das Netz aus, puffert das Terminal die Buchungen lokal weiter.

Und der Server? Nur wenn Sie ihn wollen. Für einen Standort reicht der Pi allein – das Büro öffnet das Dashboard im Firmen-WLAN. Erst wenn mehrere Standorte zusammenlaufen sollen oder Sie von unterwegs zugreifen möchten, kommt ein Server dazu. Den können wir stellen oder auf Ihren aufsetzen.
Die Teile

Alles Standardware, nichts Exotisches.

Wir stellen es fertig zusammen und eingerichtet hin. Die Hardware geben wir zum Selbstkostenpreis weiter – wir schlagen nichts drauf. Den genauen Betrag für Ihr Setup nennen wir vorab.

Raspberry Pi
Der kleine Computer, auf dem TapZeit läuft		1 Stück
7-Zoll-Touch-Display
Der Bildschirm fürs Terminal an der Wand		1 Stück
NFC-Leser + Chips
Zum Ein- und Ausstempeln, ein Chip pro Mitarbeiter		1 Leser + Chips
microSD-Karte 32 GB
Speicher für System und Daten		1 Stück
Gehäuse mit Kühlung
Schützt den Pi, hält ihn kühl im Dauerbetrieb		1 Stück
Netzteil
5 V / 5 A. Einstecken – fertig, kein Akku nötig		1 Stück
Zwei Wege

Monatlich mit Betreuung oder einmalig ohne.

Die Software ist in beiden Fällen vollständig – ohne Funktionssperren und ohne Gebühr pro Mitarbeiter. Der Unterschied liegt allein darin, wer sich um den Betrieb kümmert.

Empfohlen Monatlich, mit Service

Wir halten das System am Laufen. Sie rufen an, wenn etwas ist.

  • Einrichtung und Übergabe betriebsbereit
  • Updates der Software, von uns eingespielt
  • Fernwartung bei Störungen
  • Sicherungen überwacht, Rückspielen im Notfall
  • Hilfe am Telefon und per E-Mail
  • Neue Mitarbeiter und Chips auf Wunsch von uns eingerichtet
  • Ersatz bei Hardwaredefekt organisiert

Monatlicher Betrag je Standort, kündbar. Höhe richtet sich nach Anzahl der Terminals – wir nennen sie vorab, schriftlich.

Alternative Einmalig, ohne Support

Sie kaufen das Gerät und betreiben es selbst. Danach keine laufenden Kosten.

  • Hardware zum Selbstkostenpreis
  • Einmalige Einrichtung und Übergabe
  • Vollständige Software, ohne Lizenzgebühr
  • Bedienungsanleitung und Betriebshandbuch dazu
  • Kein laufender Support
  • Keine Updates von uns eingespielt
  • Keine Fernwartung, keine Rufbereitschaft

Sinnvoll, wenn jemand bei Ihnen sich mit Technik auskennt. Einzelne Einsätze können wir später nach Aufwand abrechnen.

Wechseln geht. Wer einmalig kauft und später merkt, dass Betreuung doch angenehmer ist, kann jederzeit in die monatliche Variante wechseln. Umgekehrt genauso – das Gerät bleibt Ihres.
Häufige Fragen

Was beim Preis meistens gefragt wird.

Kostet jeder zusätzliche Mitarbeiter Geld?
Nein. Es gibt keine Gebühr pro Kopf und keine Nutzergrenze. Ob fünf oder fünfzig Leute stempeln, ändert am Preis nichts – Sie brauchen nur je Person einen Chip.
Brauchen wir wirklich einen Server?
Für einen Standort nicht. Der Raspberry Pi ist gleichzeitig Terminal und Server; das Büro öffnet das Dashboard im Firmen-WLAN. Ein eigener Server lohnt sich erst bei mehreren Standorten oder wenn Sie von außerhalb zugreifen wollen.
Was passiert, wenn die Hardware kaputtgeht?
In der monatlichen Variante organisieren wir den Ersatz und spielen die letzte Sicherung auf das neue Gerät. Beim Einmalkauf besorgen Sie die Teile selbst – die Sicherungen liegen bei Ihnen, und im Betriebshandbuch steht, wie das Rückspielen geht.
Bindet uns die monatliche Variante lange?
Nein. Sie ist kündbar, und Sie behalten die Hardware. Die Daten liegen ohnehin auf Ihrem Gerät, nicht bei uns.
Können wir die Hardware selbst kaufen?
Ja. Die Liste oben ist Standardware. Wenn Sie die Teile selbst besorgen, richten wir sie ein – dann entfällt der Hardwareanteil.
Gibt es eine Testphase?
Wir schauen erst gemeinsam, ob TapZeit überhaupt passt. Wenn ja, stellen wir ein Terminal auf und Sie arbeiten damit, bevor Sie sich für einen der beiden Wege entscheiden.

Sagen Sie uns, wie viele stempeln sollen.

Dann rechnen wir Ihr Setup durch und nennen beide Beträge – monatlich und einmalig – schriftlich und ohne Verpflichtung.

Unverbindlich anfragenTechnik ansehen